Ο επισκέπτης / χρήστης του ιστότοπου www.athenscallsathens.gr/.org καλείται να διαβάσει προσεκτικά τους κατωτέρω όρους χρήσης που ισχύουν για το σύνολο του περιεχομένου (κείμενα, γραφικά, εικόνες, φωτογραφίες, αρχεία) και των προσφερομένων υπηρεσιών και να προβεί σε επίσκεψη/χρήση των σελίδων/υπηρεσιών του μόνο εφόσον τους αποδέχεται πλήρως.
Η συνέχιση της περιήγησης από μέρους σας συνεπάγεται τη ρητή και ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων χρήσης της Ιστοσελίδας.
ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥ
Η παρούσα ιστοσελίδα, www.athenscallsathens.gr , προσφέρει πληροφορίες και
υπηρεσίες σχετικές με το Συνέδριο.
Διοργανωτής του Συνεδρίου καθώς και διαχειριστής της Ιστοσελίδας είναι η
εταιρεία με την επωνυμία «ΑΘΗΝΑ ΚΑΛΕΙ ΑΘΗΝΑ ΙΚΕ» (εφεξής καλούμενη «Φορέας»).
Η ιστοσελίδα παρουσιάζει πληροφορίες για το πρόγραμμα του Συνεδρίου, τους ομιλητές και τον χώρο διεξαγωγής. Μετά το πέρας του Συνεδρίου θα παρουσιάζει τις ομιλίες και φωτογραφικό υλικό από τα πεπραγμένα.
Η ιστοσελίδα προσφέρει τις εξής υπηρεσίες:
- Οnline υποβολή περιλήψεων προς παρουσίαση στο Συνέδριο
- Online αγορά εγγραφής για συμμετοχή στο Συνέδριο
- Online εγγραφή στο ηλεκτρονικό newsletter του Συνεδρίου
ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ
Δικαιώματα Πνευματικής Ιδιοκτησίας (Copyright)
Όλο το περιεχόμενο της ιστοσελίδας του Συνεδρίου που – ενδεικτικά – περιλαμβάνει κείμενα, γραφικά, εικόνες, φωτογραφίες σχέδια, video, ήχους κλπ. (εφεξής περιεχόμενο) αποτελούν πνευματική ιδιοκτησία του Φορέα και προστατεύεται από το ισχύον εθνικό, κοινοτικό και διεθνές δίκαιο. Ο Φορέας διατηρεί όλα τα πνευματικά δικαιώματα αναφορικά με το περιεχόμενο και τα αντίγραφα που δημιουργούνται βάσει αυτού. Το περιεχόμενο του Συνεδρίου διατίθεται στους επισκέπτες/ χρήστες του για προσωπική χρήση. Το περιεχόμενο υπόκειται σε αλλαγές χωρίς σχετική ειδοποίηση, κατά την κρίση του Φορέα. Μετά την αποδοχή των όρων χρήσης, επιτρέπεται η μη εμπορική χρήση και η μερική αναπαραγωγή του, με την προϋπόθεση ότι το αναπαραγόμενο προϊόν είναι ελεύθερα διαθέσιμο στη συνέχεια μέσω του Διαδικτύου ή άλλου πρόσφορου μέσου και συνοδεύεται από ευκρινή και διακριτή αναφορά στην πηγή προέλευσής του. Οποιαδήποτε άλλη χρήση απαιτεί την έγγραφη άδεια του ιδιοκτήτη ή του κατόχου των πνευματικών δικαιωμάτων.
Τα κείμενα των ομιλητών απηχούν σε κάθε περίπτωση προσωπικές απόψεις και είναι σύμφωνα με τον νόμο «προϊόντα της διάνοιας» προστατευόμενα από τις νομοθετικές διατάξεις περί πνευματικής ιδιοκτησίας και ειδικότερα τον Ν. 2121/1993 και από τους σχετικούς κανόνες δεοντολογίας του διαδικτύου.
Τα λοιπά κείμενα που αναφέρονται στις ηλεκτρονικές σελίδες του ιστοτόπου του Συνεδρίου και φέρουν τα σήματα των αντίστοιχων οργανισμών, εταιρειών, συνεργατών φορέων, ενώσεων ή εκδόσεων, αποτελούν δική τους πνευματική και βιομηχανική ιδιοκτησία και συνεπώς οι φορείς αυτοί φέρουν τη σχετική ευθύνη. Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με τα δικαιώματα αναπαραγωγής οποιουδήποτε τμήματος του περιεχομένου του Ιστοτόπου του Συνεδρίου, καθώς και για αιτήσεις έγκρισης αναπαραγωγής περιεχομένου, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη Γραμματεία του Συνεδρίου στη διεύθυνση conference@athenscallsathens.gr. Αποτελεί ευθύνη κάθε επισκέπτη του ιστοτόπου και κυρίως όσων υποβάλλουν περιλήψεις ή άλλο υλικό η τήρηση των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας περί πνευματικής ιδιοκτησίας, όπως αυτή κάθε φορά ισχύει.
Απαγορεύεται αυστηρά οποιαδήποτε εκμετάλλευση, όπως π.χ. πώληση, τροποποίηση, αναπαραγωγή (reformatting), αναδημοσίευση, φόρτωση (upload), μετάδοση ή αναδιανομή, έκδοση, εκτέλεση, μεταγλώττιση, διαμόρφωση, δημιουργία αντιγράφων site (mirroring), κερδοσκοπική ή μη, μέρους ή του συνόλου του υλικού του ιστοτόπου, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη άδεια του Φορέα.
Ο επισκέπτης / χρήστης του ιστοτόπου αναλαμβάνει την ευθύνη για οποιαδήποτε ζημία προκαλείται σε αυτόν από κακή ή αθέμιτη χρήση των σχετικών υπηρεσιών. Υπό οποιεσδήποτε συνθήκες, συμπεριλαμβανομένης και της περίπτωσης αμέλειας, το Συνέδριο δεν ευθύνεται για οποιαδήποτε μορφής ζημία υποστεί ο επισκέπτης/χρήστης των σελίδων, υπηρεσιών, επιλογών του ιστοτόπου, στις οποίες προβαίνει με δική του πρωτοβουλία και με γνώση των όρων του παρόντος.
Ο Φορέας δεν εγγυάται σε καμία περίπτωση την ορθότητα, την πληρότητα ή και διαθεσιμότητα των περιεχομένων, σελίδων, υπηρεσιών, επιλογών ή τα αποτελέσματά τους.
Ο Φορέας επιφυλάσσεται του δικαιώματός του να επιφέρει οποτεδήποτε, οποιαδήποτε αλλαγή, τροποποίηση, προσθήκη ή αφαίρεση στο πληροφοριακό και τεχνικό υλικό του ιστοτόπου και να εφαρμόζει τεχνικές ή άλλες μεθόδους για τη διευκόλυνση του κοινού.
Ο Φορέας δεν ελέγχει, ούτε φέρει ευθύνη για το περιεχόμενο, την πολιτική προστασίας των προσωπικών δεδομένων, την ποιότητα και την πληρότητα των υπηρεσιών άλλων ιστοτόπων στα οποία παραπέμπει μέσω συνδέσμων (βλ. υπηρεσίες τρίτων).
Οι υπηρεσίες και το περιεχόμενο του ιστότοπου απευθύνονται σε ενήλικες, που έχουν πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα. Ανήλικοι που χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες του ιστοτόπου θεωρείται ότι έχουν τη συγκατάθεση των γονέων ή των κηδεμόνων τους.
Η διαχείριση και προστασία των προσωπικών δεδομένων του χρήστη των υπηρεσιών του ιστοτόπου υπόκειται στις σχετικές διατάξεις του ελληνικού και ευρωπαϊκού δικαίου, όπως ισχύει.
Online Υποβολή Περιλήψεων
Η υποβολή περιλήψεων γίνεται μόνο ηλεκτρονικά. Περιλήψεις που αποστέλλονται με e-mail ή με fax, δεν λαμβάνονται υπόψη. Οι τρόποι παρουσίασης είναι δύο: Α. Αναρτημένη Ανακοίνωση και Β. Ελεύθερη Ανακοίνωση. Η Επιστημονική Επιτροπή θα αποφασίσει για τον τελικό τρόπο παρουσίασης της εργασίας, κατόπιν αξιολόγησης. Τα αποτελέσματα θα αποσταλούν μέσω e-mail. Απαραίτητη προϋπόθεση έγκρισης της εργασίας αποτελεί η εγγραφή στο Συνέδριο.
Τα πνευματικά δικαιώματα των περιλήψεων ανήκουν στους συγγραφείς που υποβάλλουν περίληψη και παραμένουν κύριοι των πνευματικών δικαιωμάτων και της αντίστοιχης ευθύνης και μετά την υποβολή.
Online Αγορά Εγγραφών στο Συνέδριο
Η εγγραφή στον Ιστότοπο του Συνεδρίου περιλαμβάνει τα εξής:
- Προσωπική ετικέτα ονόματος
- Είσοδο στις επιστημονικές συνεδρίες και συμμετοχή στην εναρκτήρια τελετή
- Είσοδο στην αίθουσα εκθέσεων
- Συνεδριακό υλικό
- Πιστοποιητικό παρακολούθησης
- Διαλείμματα καφέ και μεσημεριανό ελαφρύ γεύμα καθ’ όλη τη διάρκεια του Συνεδρίου
Τρόποι Εγγραφής
Οι προεγγραφές και οι εγγραφές γίνονται μέσω του ιστοτόπου. Η εγγραφή θεωρείται έγκυρη μόνο με την καταβολή του αντιτίμου εγγραφής.
Για να επωφεληθεί κάποιος από το μειωμένο κόστος εγγραφής, η καταβολή του αντιτίμου για το δικαίωμα συμμετοχής θα πρέπει να γίνει το αργότερο έως την ημερομηνία λήξης της 1ης περιόδου προεγγραφών, ήτοι μέχρι την 29/02/2020.
Τρόποι Πληρωμής
Η πληρωμή της εγγραφής, μπορεί να γίνει με τους ακόλουθους τρόπους:
- Με κατάθεση στο τραπεζικό ίδρυμα EUROBANKS.A.
Αριθμός Λογαριασμού 0026.0019.59.0201133014, δικαιούχος λογαριασμού: ΑΘΗΝΑ ΚΑΛΕΙ ΑΘΗΝΑ ΙΚΕ
IBAN: GR6302600190000590201133014
SWIFT: ERBKGRAA
Για την ταυτοποίηση της συναλλαγής θα πρέπει στο καταθετήριο να
αναγράφεται:
“ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΑΘΗΝΑ ΚΑΛΕΙ
ΑΘΗΝΑ” και το ονοματεπώνυμο του συμμετέχοντα
- Με χρεωστική/πιστωτική κάρτα μέσω του e-shop του ιστοτόπου
Σημειώνεται ότι τα έξοδα τραπέζης είναι ευθύνη του αποστολέα.
Πολιτική ακύρωσης και επιστροφής χρημάτων
Σε περίπτωση που ο συμμετέχων ακυρώσει τη συμμετοχή του στο Συνέδριο μετά τις 29 Φεβρουαρίου 2020, δεν είναι δυνατή η επιστροφή των χρημάτων.
| Για τις ακυρώσεις που ελήφθησαν | Επιστροφή των τελών εγγραφής |
| μέχρι τις 29 Φεβρουαρίου 2020 | επιστροφή 50% |
| από την 1η Μαρτίου 2020 και μετά | καμία επιστροφή |
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΜΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Η ΑΚΑ υποχρεούται σε περίπτωση ακύρωσης του Συνεδρίου να επιστρέψει το κόστος συμμετοχής του συνεδρίου στον Συμμετέχοντα.
Ενημερωτικό Δελτίο (Newsletter)
Επισκεπτόμενοι τον ιστότοπο του Συνεδρίου μπορείτε, εάν επιθυμείτε, να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο, συμπληρώνοντας στη σχετική αίτηση το όνομά σας και τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου (“email”). Η εγγραφή και διαγραφή στο newsletter γίνεται μέσω διαδικασίας ελέγχου αυθεντικότητας της ηλεκτρονικής διεύθυνσης του συνδρομητή (opt-in, opt-out). Κάθε παραλήπτης του newsletter, μπορεί ανά πάσα στιγμή να διαγραφεί, πατώντας στην ένδειξη “Unsubscribe” που βρίσκεται στο κάτω μέρος του newsletter μας. Τονίζεται ότι δυνατότητα διαγραφής παρέχεται σε κάθε newsletter που σας αποστέλλει το Συνέδριο.
Τα e-mail των χρηστών της υπηρεσίας Newsletter χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την αποστολή ζητηθείσας υπηρεσίας και κατ’ επέκταση για τον σκοπό της προώθησης πληροφοριών που σχετίζονται με το περιεχόμενο του Ιστοτόπου. Όταν ένας συνδρομητής επιλέξει τη διαγραφή του από τις λίστες παραληπτών, τότε το email του διαγράφεται οριστικά.
Τα newsletter τα οποία το κοινό λαμβάνει με την εγγραφή του στις λίστες παραληπτών (mailinglists) αποτελούν πνευματική ιδιοκτησία του Συνεδρίου και ως εκ τούτου προστατεύονται από τις σχετικές διατάξεις της ελληνικής νομοθεσίας και των διεθνών συμβάσεων. Το Συνέδριο διατηρεί το δικαίωμα μη εγγραφής κάποιου προσώπου στις λίστες παραληπτών ή και της διαγραφής του από αυτές.
Υπερσυνδέσεις προς τρίτους (Hyperlinks)
Ο Ιστότοπος και τα ενημερωτικά μας δελτία δύναται να περιλαμβάνουν συνδέσμους (links), υπερσυνδέσμους (hyperlinks) και εν γένει αναφορές (από κοινού οι “σύνδεσμοι”) σε διαδικτυακούς τόπους, πλατφόρμες ή εφαρμογές τρίτων (από κοινού ‘διαδικτυακοί τόποι τρίτων’), ο έλεγχος των οποίων δεν ανήκει σε εμάς. Τέτοιοι σύνδεσμοι σας παρέχονται αποκλειστικά για λόγους διευκόλυνσης. Ομοίως, πρόσβαση στον Ιστότοπο μπορεί να επιτευχθεί μέσω συνδέσμων που θα βρείτε σε διαδικτυακούς τόπους τρίτων, οι οποίοι εκφεύγουν του δικού μας ελέγχου. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι οι διαδικτυακοί τόποι τρίτων, καθώς και εφαρμογές στις οποίες η πρόσβαση και των οποίων η χρήση πραγματοποιείται μέσα από τους προαναφερθέντες διαδικτυακούς τόπους, ενδέχεται να συλλέγουν προσωπικά σας δεδομένα για δικούς τους σκοπούς επεξεργασίας.
Ο Φορέας δεν εγγυάται, δεν υπόσχεται, ούτε ευθύνεται για την ακρίβεια, πληρότητα ή ενημερότητα των πληροφορίων που περιέχονται στους διαδικτυακούς αυτούς τόπους, για την ποιότητα των υπηρεσιών τους ή για την εμπιστευτικότητα των δεδομένων που συλλέγονται κατά την επίσκεψή σας σε αυτούς. Σας καλούμε να είσαστε προσεκτικοί και να ελέγχετε τους όρους και πολιτικές (απορρήτου, cookies) που διέπουν τους διαδικτυακούς τόπους τρίτων, καθώς ενδέχεται να διαφέρουν σημαντικά από τους δικούς μας.
Φόρμα Επικοινωνίας
Επισκεπτόμενοι τον ιστότοπο του Συνεδρίου μπορείτε, εάν επιθυμείτε, να χρησιμοποιήσετε τη «Φόρμα Επικοινωνίας», συμπληρώνοντας στο σχετικά πεδία το όνομά σας και τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου (“email”), προκειμένου να υποβάλετε τα ερωτήματά σας σχετικά με την εγγραφή σας στο Συνέδριο, τη διαδικασία υποβολής περιλήψεων, τις δραστηριότητες των χορηγών και άλλων θεμάτων που άπτονται της διοργάνωσης και διεξαγωγής του Συνεδρίου.
Τα e-mail των χρηστών της ανωτέρω υπηρεσίας δεν αποθηκεύονται, δεν υφίστανται επεξεργασία και δεν δημοσιοποιούνται, η δε τήρησή τους διαρκεί αποκλειστικώς για τον χρόνο που απαιτείται προκειμένου να ικανοποιηθεί ο σκοπός χορήγησής τους.
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Από την 25.5.2018 εφαρμόζεται ο νέος Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, γνωστός ως GDPR, με τον οποίο ενισχύεται η προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση. Ο διοργανωτής του συνεδρίου και διαχειριστής του σχετικού Ιστοτόπου είναι η εταιρεία «ΑΘΗΝΑ ΚΑΛΕΙ ΑΘΗΝΑ ΙΚΕ» («Φορέας»), η οποία εδρεύει στην Γλυφάδα, οδός Γούναρη αρ. 47, συμμορφώνεται πλήρως με την εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία αναφορικά με την συλλογή, επεξεργασία και αποθήκευση των προσωπικών και ευαίσθητων δεδομένων.
Σκοπός της παρούσας Πολιτικής Προστασίας Απορρήτου (εφεξής καλούμενη “Πολιτική”), είναι να σας ενημερώσουμε αναφορικά με το είδος των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε, τον τρόπο και τους σκοπούς για τους οποίους τα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε, τους τρίτους με τους οποίους μοιραζόμαστε τα δεδομένα αυτά, καθώς και τα δικαιώματα που έχετε εγγραφόμενοι είτε ως ομιλητές ή μέλη των επιτροπών του Συνεδρίου (εφεξής καλούμενοι «ομιλητές»), είτε ως σύνεδροι.
Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των ομιλητών και συνέδρων του Συνεδρίου διέπεται από την παρούσα Πολιτική και την ισχύουσα περί προστασίας προσωπικών δεδομένων νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένου του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων).
Η περιήγηση στον ιστότοπο του Συνεδρίου και η συμμετοχή στο Συνέδριο υπό οιαδήποτε ιδιότητα συνιστά έμπρακτη και ανεπιφύλακτη αποδοχή των Όρων & Προϋποθέσεων Χρήσης αυτού του διαδικτυακού τόπου, της παρούσας Πολιτικής Προστασίας Απορρήτου, καθώς και της Πολιτικής για τα Cookies. Σε περίπτωση που δεν συμφωνείτε, παρακαλούμε να απέχετε από τη χρήση του ιστοτόπου και των παρεχόμενων υπηρεσιών (όπως π.χ. η εγγραφή ως συμμετέχων στο Συνέδριο).
Προσωπικά Δεδομένα
«Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα/ προσωπικά δεδομένα» αποτελεί κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»). Το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.
Ο Φορέας ως διοργανωτής του Συνεδρίου και διαχειριστής του παρόντος ιστοτόπου ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας, συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα που οικειοθελώς του χορηγείτε όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο του Συνεδρίου, όταν κάνετε χρήση των υπηρεσιών του ιστοτόπου (π.χ. δήλωση συμμετοχής, εγγραφή στο newsletter, συμμετοχή στο Συνέδριο ως ομιλητής κλπ.) ή όταν επιλέγετε καθ’ οιονδήποτε τρόπο να επικοινωνήσετε με τον Φορέα ή / και το Συνέδριο.
Μπορείτε να αρνηθείτε να χορηγήσετε προσωπικά σας δεδομένα (εξαιρούμενων αυτών που σχετίζονται με τη χρήση πρωτοκόλλων επικοινωνίας στο διαδίκτυο που κατά κανόνα συλλέγονται όταν επισκέπτεσθε έναν ιστότοπο), ωστόσο, στην περίπτωση αυτή ορισμένες λειτουργίες του ιστοτόπου μας, περιλαμβανομένων υπηρεσιών που παρέχονται μέσω αυτού, ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες ή να μην αποδίδουν σωστά.
Στόχος του Φορέα είναι τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται και αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας να συνάδουν με τον σκοπό για τον οποίο προορίζονται, να είναι ακριβή, πλήρη και να υποβάλλονται σε νόμιμη και θεμιτή επεξεργασία, με διαφανή τρόπο.
Σημαντικές πληροφορίες προς Εσάς:
α) Ο Φορέας δεν συλλέγει προσωπικά στοιχεία των επισκεπτών. Ως επισκέπτες του ιστοτόπου του Συνεδρίου μπορείτε να είστε ήσυχοι ότι κανένα απολύτως προσωπικό σας στοιχείο δεν αποθηκεύεται ή χρησιμοποιείται από εμάς.
β) Ο υπεύθυνος επεξεργασίας με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε σχετικά με οποιοδήποτε θέμα αφορά τα προσωπικά στοιχεία και δεδομένα είναι διαθέσιμος στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@athenscallsathens.gr και θα απαντήσει άμεσα σε κάθε ερώτημά σας.
γ) Ο Φορέας συλλέγει προσωπικά στοιχεία των συνέδρων και ομιλητών
προκειμένου να:
– χρησιμοποιηθούν για την ομαλή διοργάνωση και την ασφαλή διεξαγωγή του
Συνεδρίου
– επικοινωνήσουμε με εσάς
δ) Τα στοιχεία των συνέδρων και ομιλητών που συλλέγονται και χρησιμοποιούνται είναι τα κάτωθι:
- Το ονοματεπώνυμό σας
- Η εταιρεία / ο οργανισμός στον οποίο εργάζεστε
- Η επαγγελματική σας ιδιότητα
- Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου (email)
- Το τηλέφωνό σας
- Η διεύθυνσή σας
- Ο αριθμός φορολογικού σας μητρώου (Α.Φ.Μ.) και η Δ.Ο.Υ. στην οποία ανήκετε (μόνο σε περίπτωση που επιθυμείτε την έκδοση τιμολογίου)
ε) Πότε τα συλλέγουμε και πώς τα χρησιμοποιούμε:
Τα ανωτέρω στοιχεία μάς τα χορηγείτε οικειοθελώς κατά την έγγραφή σας ως Σύνεδρος και / ή Ομιλητής. Τα στοιχεία αυτά παραμένουν στην κατοχή μας και χρησιμοποιούνται μόνο για την εξυπηρέτηση των ανωτέρω σκοπών για τους οποίους έχετε ενημερωθεί και ρητά συναινέσει διά της χορηγήσεως των σχετικών στοιχείων.
Δεν δίδουμε κανένα σας στοιχείο σε τρίτους και δεν παρέχουμε πρόσβαση σε αυτά σε κανέναν πλην όσων αναφέρονται κατωτέρω υπό την κεφαλίδα Αποδέκτες Προσωπικών Δεδομένων, δηλαδή σε εξωτερικούς συνεργάτες μας που ενεργούν για λογαριασμό μας.
Τα προσωπικά σας στοιχεία υποβάλλονται σε σύννομη και θεμιτή επεξεργασία με διαφανή τρόπο σε σχέση με εσάς. Συλλέγονται για τους ανωτέρω καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς. Είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Η τήρηση των προσωπικών δεδομένων σας θα διαρκεί για όσο διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση των σκοπών που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική, εκτός εάν η ελληνική νομοθεσία επιτάσσει ή επιτρέπει μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Σε κάθε περίπτωση καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια η διατήρηση των δεδομένων να μην υπερβαίνει τον αναγκαίο χρόνο του σκοπού λήψης τους. Τα κριτήρια που διέπουν τον καθορισμό του χρόνου τήρησης των δεδομένων περιλαμβάνουν τα εξής: (α) όσο διαρκεί η μεταξύ μας σχέση, (β) όσο απαιτείται προκειμένου να βρίσκεται ο Φορέας σε συμμόρφωση με νόμιμη υποχρέωση που τον βαρύνει, (γ) όσο κρίνεται σκόπιμο ενόψει της νομικής θέσης στην οποία βρισκόμαστε (όπως υπεράσπιση δικαιωμάτων ενώπιον δικαστηρίων, έλεγχοι ρυθμιστικών αρχών κ.λπ.).
την προστασία τους από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά, με τη χρησιμοποίηση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων. Μάλιστα, για την αρτιότερη φύλαξή τους κρυπτογραφούνται με σύγχρονες μεθόδους κρυπτογράφησης.
Η συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων περιλαμβάνει:
– Στην περίπτωση των Ομιλητών:
α) την ανάρτηση των στοιχείων σας (ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, εταιρεία /
οργανισμός / ίδρυμα στο οποίο εργάζεστε) στον ιστότοπο του Συνεδρίου καθώς και
στα έντυπα του Συνεδρίου.
β) τη δημοσίευση περιλήψεων των ομιλιών σας στον ιστότοπο του Συνεδρίου www.athenscallsathens.gr
γ) τη χρήση περιεχομένου της παρουσίασης / ομιλίας σας σε Ενημερωτικά
Δελτία (Newsletter), Βιβλία Πρακτικών Συνεδρίου (έντυπο ή/και ηλεκτρονικό).
δ) την αποστολή της παρουσίασής σας σε δημοσιογράφους.
ε) την ανάρτηση φωτογραφιών σας από τις συνεδρίες ή / και τον συνεδριακό χώρο.
στ) τη χρήση της παρουσίασής σας συνδυασμένη με το βίντεο της ομιλίας σας
(webcasting).
ζ) την ανάρτηση και/ή δημοσίευση του pdf της παρουσίασής σας.
– Στην περίπτωση των Συνέδρων και των Ομιλητών
α) τη χρήση του ονοματεπωνύμου σας και της ηλεκτρονικής σας διεύθυνσης
για την αποστολή ενημερώσεων για το Συνέδριο και συναφή θέματα μέχρι και την
ολοκλήρωση του επόμενου Συνεδρίου ή το αργότερο μέχρι και τις 9/5/2021
β) τη διερεύνηση παραβίασης διάταξης νόμου, κανόνα ή κανονισμού, των όρων και
πολιτικών του διαδικτυακού μας τόπου, καθώς και την προστασία των δικαιωμάτων,
της ιδιοκτησίας και της ασφάλειάς μας, των χρηστών ή τρίτων.
γ) τη συμμόρφωση του Φορέα με νομική υποχρέωσή του (π.χ. αποκάλυψη που
επιτάσσεται από το νόμο, κανονισμό ή δικαστική απόφαση).
Ο Φορέας κάνει χρήση σύγχρονης τεχνολογίας κρυπτογράφησης κατά τη μεταφορά των δεδομένων που ανταλλάσσονται στον ιστότοπό μας. Αυτό δεν ισχύει μόνο κάθε φορά που αποστέλλονται και λαμβάνονται πληροφορίες που αφορούν οικονομικά δεδομένα από τους χρήστες αλλά και καθ’ όλη τη διάρκεια επίσκεψής τους στον ιστότοπο.
Λαμβάνουμε τα απαραίτητα μέτρα ασφάλειας, έτσι ώστε να παρέχουμε στους χρήστες / επισκέπτες του Ιστοτόπου τη μεγαλύτερη δυνατή προστασία και ασφάλεια, όσον αφορά τα προσωπικά τους δεδομένα.
Δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, διόρθωσης, εναντίωσης, μεταφοράς & διαγραφής
Ως υποκείμενο των προσωπικών σας δεδομένων έχετε τη δυνατότητα να ζητήσετε από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ενημέρωση σχετικά και δικαίωμα πρόσβασης σε αυτά, ενώ διατηρείτε πάντοτε τη δυνατότητα τροποποίησης ή εναντίωσης σε επεξεργασία, καθώς και τη μεταφορά τους ή τη διαγραφή τους. Επίσης, σε ορισμένες περιπτώσεις έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη χορηγηθείσα συγκατάθεσή σας στην επεξεργασία ενώ σε κάθε περίπτωση έχετε τη δυνατότητα να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα αν αισθάνεστε ότι παραβιάζεται κάποιο από τα δικαιώματά σας που ρυθμίζονται από το ισχύον εθνικό και κανονιστικό πλαίσιο σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
Τα στοιχεία επικοινωνίας με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού χαρακτήρα είναι τα εξής: Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Ταχυδρομική δ/νση: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ. 210. 6475600, (e-mail) contact@dpa.gr).
Εάν έχετε ερωτήσεις, σχόλια ή ανησυχίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από τον Φορέα ή επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας αποστέλλοντας email στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@athenscallsathens.gr
Το Συνέδριο απευθύνεται αυστηρά σε άτομα άνω των δεκαοκτώ (18) ετών και συνέχιση της επίσκεψης/ χρήσης συνεπάγεται ότι η ηλικία του επισκέπτη/ χρήστη του είναι άνω των δεκαοκτώ (18) ετών. Εάν παρόλα αυτά ανήλικοι χρήστες προχωρήσουν σε χρήση του ιστοτόπου ή των παρεχομένων από το Συνέδριο υπηρεσιών, το Συνέδριο δεν φέρει καμία ευθύνη για την έκθεσή τους στο περιεχόμενό του ή για οποιαδήποτε άλλη χρήση του. Αν η ηλικία του επισκέπτη είναι μικρότερη των δέκα οκτώ (18) ετών, αλλά μεγαλύτερη των δέκα έξι (16), αυτός έχει δικαίωμα χρήσης των υπηρεσιών του ιστοτόπου αποκλειστικά και μόνο υπό την επίβλεψη γονέα ή άλλου ασκούντος τη γονική μέριμνα, ο οποίος διά της συνέχισης της πλοήγησης στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου αποδέχεται τους όρους της πολιτικής απορρήτου και χορηγεί τη σχετική συναίνεση. Σε κάθε άλλη περίπτωση, το Συνέδριο δεν φέρει ευθύνη για τη χρήση/συμμετοχή αυτή. Σε περίπτωση που κατά τη συλλογή ή επεξεργασία των δεδομένων γίνει αντιληπτό ότι ο χρήστης είναι μικρότερης ηλικίας η δεν διαθέτει την απαιτούμενη γονική συναίνεση, δεν θα χρησιμοποιήσουμε ούτε θα διατηρήσουμε τα προσωπικά του δεδομένα.
Αποδέκτες Προσωπικών Δεδομένων
Ο Φορέας δεν πωλεί, ανταλλάσσει, ενοικιάζει προσωπικά δεδομένα σε τρίτα νομικά ή φυσικά πρόσωπα, ούτε προτίθεται να κοινοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα σε οιονδήποτε, με την εξαίρεση: α) εξωτερικών συνεργατών που συμβάλλονται με αυτή και ενεργούν για λογαριασμό της αναλαμβάνοντας εν μέρει ή εν όλω την ευθύνη υλοποίησης των ενεργειών προώθησης, διοργάνωσης και οργανωτικής υποστήριξης του Συνεδρίου καθώς και τη δημιουργία και διαχείρισή του β) παρόχων υπηρεσιών φιλοξενίας διαδικτυακού τόπου/βάσης δεδομένων, γ) παρόχων υπηρεσιών αποστολής newsletters κ.λπ., δ) εκτελούντες την επεξεργασία (φυσικά ή νομικά πρόσωπα).
Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να έχουν επίσης δημόσιες αρχές και υπηρεσίες, εφόσον αυτό απαιτηθεί σε συμμόρφωση με το ισχύον δίκαιο. Σε περίπτωση που ο Φορέας υποστεί οποιαδήποτε μεταβολή ως νομικό πρόσωπο, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να μεταβιβαστούν. Στην περίπτωση αυτή, ο Φορέας θα καταβάλει κάθε προσπάθεια να σας ενημερώσει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με κάθε άλλο πρόσφορο μέσο για την αλλαγή στον έλεγχο των προσωπικών σας δεδομένων, ενώ θα σας δοθεί μία σαφής επιλογή άσκησης των δικαιωμάτων σας, συμπεριλαμβανομένης της διαγραφής των δεδομένων σας.
Ρητή συγκατάθεση για βιντεοσκόπηση – φωτογράφηση
Η εγγραφή σας στον Ιστότοπο του Συνεδρίου, η οποία συνεπάγεται τη συμμετοχή σας στο Συνέδριο ως Ομιλητής ή Σύνεδρος και εν συνεχεία η παρουσία σας στον χώρο του Συνεδρίου και η συμμετοχή σας σε αυτό με οποιαδήποτε ιδιότητα, συνιστά έμπρακτη και ανεπιφύλακτη συγκατάθεση-συναίνεσή σας για χρήση από τον Φορέα της εικόνας και των δηλώσεων / εισηγήσεών σας, όπως τυχόν αποτυπωθούν σε βίντεο που θα ληφθεί κατά τις ημέρες διεξαγωγής του Συνεδρίου για οποιοδήποτε σκοπό και ιδίως ενημερωτικό, προωθητικό, εμπορικό κλπ. και εν γένει για την προβολή του συγκεκριμένου Συνεδρίου με οποιονδήποτε τρόπο και σε οποιοδήποτε μέσο όπως όλως ενδεικτικώς μέσω του έντυπου και ηλεκτρονικού τύπου ή του διαδικτύου (παρών Ιστότοπος, άλλοι διαδικτυακοί τόποι, μέσα κοινωνικής δικτύωσης κλπ.) ή οποιουδήποτε άλλου φορέα ήχου και εικόνας (τηλεόραση, ραδιόφωνο).